Stappenplan voorbereiding

Om gebruik te kunnen maken van verkeersregelaars dient u als organisatie van het evenement een aantal stappen te ondernemen; deze stappen staan los van de eventuele inzet van het BMTN:

1. de organisatie vraagt VROEGTIJDIG bij de gemeente(n) waar het evenement plaats vindt, een vergunning aan
2. in de vergunning dient te zijn opgenomen dat de organisatie ter ondersteuning van de politie verkeersregelaars moet inzetten
3. samen met de politie bespreekt de organisatie het af te leggen traject en de randvoorwaarden voor de inzet van verkeersregelaars; de politie zal vaststellen:
   • waar er inzet van verkeersregelaars noodzakelijk is
   • of dat het complexe situaties betreft (kruispunten, drukke verkeersbewegingen) en dus de inzet van een evenementenverkeersregelaar voor bepaalde tijd vergt
   • of dat het rustige situaties betreft waar het plaatsen van een hek met een eenmalige evenementenverkeersregelaar voldoende is
4. indien het af te leggen traject zich over wegen van meerdere wegbeheerders/gemeentes uitstrekt, bespreekt de organisatie met de desbetreffende wegbeheerders/gemeentes de aanstelling van één gemeente die het mandaat krijgt namens alle wegbeheerders/gemeentes op te treden
5. de organisatie verzoekt om toestemming van de gemeente(s) voor het aanstellen van de met naam genoemde verkeersregelaars.

In het geval de inzet van evenementenverkeersregelaars voor bepaalde tijd wenselijk of noodzakelijk is, dan is het BMTN de aangewezen partner voor de organisatie.

• De organisatie downloadt het aanvraagformulier van het BMTN en handelt de invulling af zoals op het formulier aangegeven; tevens downloadt de organisatie de algemene voorwaarden van het BMTN
• De organisatie en het BMTN bespreken het aantal in te zetten evenementenverkeersregelaars voor bepaalde tijd
• De organisatie en het BMTN leggen de samenwerking vast in een samenwerkingsovereenkomst
• Het BMTN stuurt de grosslijst aan de organisatie; de grosslijst bevat de gegevens van de in te zetten evenementenverkeersregelaar voor bepaalde tijd
• het BMTN bespreekt met de organisatie het Plan van Aanpak en het aantal in te zetten evenementenverkeersregelaar voor bepaalde tijd; de desbetreffende BMTN-ner is vanaf dat moment het aanspreekpunt voor de organisatie: de motorcommandant.

Opmerkingen:

• De politie hoeft geen instructies aan de BMTN-evenementenverkeersregelaars voor bepaalde tijd  te geven daar deze al over de juiste aanstelling beschikken.
• Op de dag van het evenement is er overleg tussen de ingezette BMTN-ners en de politie ("post-instructie").
• De aansturing van eenmalige verkeersregelaars ligt (met het oog op aansprakelijkheid) bij de organisatie.